Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian

Trung Tâm Tư Vấn & Đào Tạo SmartSkills

Lầu 6, toà nhà Thiên Sơn, 5-7-9 Nguyễn Gia Thiều, P.6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh

Giới Thiệu Khóa Học

Bạn thường phải đối mặt với các “deadline”, thường xuyên phải giải quyết rất nhiều vấn đề trong quỹ thời gian hạn hẹp của mình. Bạn thường xuyên phải đem việc về nhà làm nhưng vẫn cảm thấy chưa đủ thời gian. Bạn có bao giờ tự hỏi Do mình thực sư quá nhiều việc? Hay  do mình không biết cách sắp xếp công việc để có đủ thời gian cho bản thân mình không? Nếu bạn muốn đạt được mục tiêu cá nhân của mình nhưng vẫn có thể duy trì được cuộc sống cân bằng, thì khóa học “Quản lý thời gian” của SmartSkills sẽ hỗ trợ bạn.

Mục tiêu khóa học

  • Nhận biết tầm quan trọng của việc quản lý thời gian để đạt được mục tiêu cá nhân & cân bằng cuộc sống.
  • Nắm vững các phương pháp & công cụ quản lý thời gian trong công việc.
  • Có giải pháp cụ thể cho những yếu tố gây lãng phí thời gian

Đối Tượng Tham Gia

Nhân viên /Chuyên viên hành chính/ Giám sát.

Thời Lượng

1 ngày (2 buổi)

Nội Dung Khóa Học


1. Tổng quan về Quản lý thời gian 

- Một số định nghĩa về thời gian.

- Ba đặc điểm của thời gian.

- Tính toán thời gian trong 1 tuần của bạn:

  • Thời gian dành cho công việc.
  • Thời gian dành cho các hoạt động ngoài công việc.

- Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả.

- Lợi ích khi quản lý thời gian.

2. Các phương pháp quản lý thời gian

- Một số thói quen khi sử dụng thời gian cần lưu ý.

- Nguyên tắc PARETO – 80:20 trong quản lý thời gian

- Nguyên tắc EISENHOWER trong quản lý thời gian dựa theo độ quan trọng & độ khẩn cấp của công việc.

3. Quản lý những yếu tố gây lãng phí thời gian

Yếu tố bên ngoài

- Không thể nói “không”.

- Nói chuyện lâu trên điện thoại.

- Khách viếng thăm đột xuất.

- Giấy tờ, thư từ, công văn, Email quá nhiều trong ngày.

Yếu tố bên trong

- Chỗ làm việc bừa bộn.

- Trì hoãn công việc.

- Tính cầu toàn – Thích mọi việc đều hoàn hảo

- Giao tiếp kém.

4. Quy trình quản lý thời gian

- Bước 1: Xác định những mục tiêu cần đạt.

  • Phân biệt giữa mục đích & mục tiêu.
  • Công thức SMART khi thiết lập mục tiêu.

- Bước 2: Lên kế hoạch thực hiện.

5. Các công cụ quản lý thời gian

- Sử dụng mẫu TO DO LIST trong quản lý công việc.

- Lập thời khóa biểu tháng / tuần hiệu quả.

- Quản lý thời gian trong ngày.

Trung Tâm Tư Vấn & Đào Tạo SmartSkills
Lầu 6, toà nhà Thiên Sơn, 5-7-9 Nguyễn Gia Thiều, P.6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Trung Tâm Tư Vấn & Đào Tạo SmartSkills
Điện thoại: (08)39308776
Website: http://smartskills.vn - Email: tuvan@smartpro.vn

SmartSkills là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ đào tạo về phát triển năng lực quản lý, kỹ năng làm việc, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp… cho các cán bộ công nhân viên của các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước. Với đội ngũ giảng viên giỏi đầy nhiệt huyết; phương pháp giảng dạy lôi cuốn, hấp dẫn, sinh động; chương trình đào tạo sát với thực tiễn của doanh nghiệp, SmartSkills cam kết cung cấp cho quý khách hàng những chương trình đào tạo toàn diện có sự kết hợp hài hòa giữa lý thuyết chuyên sâu và huấn luyện thực tiễn. SmartSkills luôn mong muốn có cơ hội để cùng góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên cho các doanh nghiệp, tố chức.

Đào tạo tập trung (Public training): Các khoá đào tạo tập trung được Smartskills tổ chức định kỳ hàng tháng, theo các nội dung đã được lập kế hoạch.

Đào tạo theo yêu cầu (In-house training ): Các khoá đào tạo được tổ chức theo yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp với nội dung và địa điểm học linh động.

  • Kỹ năng quản lý cơ bản
  • Kỹ năng lãnh đạo
  • Kỹ năng lập kế hoạch
  • Kỹ năng giám sát
  • Kỹ năng động viên
  • Kỹ năng phỏng vấn Xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
Đồng bộ tài khoản