Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Giới Thiệu Khóa Học Hành Chính Văn Phòng

Khóa nghiệp vụ ngắn hạn theo mô hình tích hợp (lý thuyết kết hợp thực hành) giúp học viên có được kỹ năng làm việc thực tế, ứng dụng ngay vào vị trí công tác mà không cần phải đào tạo lại.
Mục tiêu đào tạo"
Người học có được khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm, có khả năng tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ của nghề quản trị hành chính.
1.1. Kiến thức
Giúp học viên nắm được những kiến thức cơ bản nhất về quản trị hành chánh, cũng như một số nghiệp vụ cơ bản trong công tác văn phòng:
- Trình bày được các thành phần thể thức của văn bản.
- Nắm vững quy trình quản lý văn bản đến, văn bản đi.
- Nắm vững vị trí, nhiệm vụ của nhân viên Văn thư - Hành chính.
- Trình bày được quy trình chuẩn bị và cung cấp thông tin.
- Nắm vững các công việc theo dõi và quản lí chương trình, kế hoạch và lịch làm việc.
- Biết được nhiệm vụ đón, tiếp khách.
- Nắm vững nội dung các công việc chuẩn bị cuộc họp, hội nghị.
- Nắm vững nội dung các công việc chuẩn bị chuyến đi công tác.
- Giao tiếp được với các khách và tạo lập được thiện cảm trong giao tiếp.
- Nắm vững nội dung thiết lập mối quan hệ nhân viên văn thư - hành chính với lãnh đạo và đồng nghiệp.
1.2. Kỹ năng:
Trang bị cho học viên những kiến thức cần thiết của quy trình quản trị các hoạt động hành chính trong các văn phòng, đặc biệt là văn phòng doanh nghiệp. Cùng với đó là những kỹ năng cơ bản trong hoạt động nghiệp vụ văn phòng như: Tiến trình xử lý công văn, thu thập xử lý thông tin, hoạch định tổ chức các cuộc hội họp, các chuyến công tác, …
- Thu thập và cung cấp được các thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Soạn thảo được một số văn bản hành chính có nội dung đơn giản.
- Quản lý được văn bản và hồ sơ của lãnh đạo.
- Lập và quản lý được lịch làm việc của lãnh đạo.
- Làm được một số công việc trong đón, tiếp và đãi khách.
- Chuẩn bị được một số công việc phục vụ cuộc họp và hội nghị đơn giản.
- Làm được một số công việc phục vụ chuyến đi công tác của lãnh đạo.
- Sử dụng được các máy móc, thiết bị văn phòng.

Đối Tượng Tham Gia

- Sinh viên chuyên ngành kinh tế: Quản trị kinh doanh, kế toán, ngoại thương, kinh tế học, kinh tế nông nghiệp, kinh tế đối ngoại,...
- Sinh viên các chuyên ngành khác có nguyện vọng công tác lĩnh vực hành chính, văn thư, văn phòng.
- Cán bộ, nhân viên mới tiếp nhận vị trí công việc nhân viên hành chính hoặc cần bổ sung thêm kiến thức về quản trị hành chính.

Thời Lượng

- 22 buổi (02 tháng)
- Lịch học tối T3/5/7 hàng tuần (18g30 - 21g)

Nội Dung Khóa Học Hành Chính Văn Phòng

Khung chương trình đào tạo gồm:
- MH006: Văn bản và soạn thảo văn bản
- MH007: Quản lý và sử dụng con dấu
- MH008: Quản lý văn bản và công tác lưu trữ
- MH009: Kỹ năng đánh máy và tin học ứng dụng
- MH010: Quản trị văn phòng
- MH011: Hành chính tổng hợp

Ưu Đãi Chung

Học viên có thẻ sinh viên còn hiệu lực được hưởng mức học phí ưu đãi 880.000 VNĐ (áp dụng cho sinh viên tất cả các trường).

Khóa học Quản lý hành chính, Đào tạo Quản lý hành chính, Quản trị văn phòng, Nghiệp vụ hành chính tổng hợp, Khóa học Hành chính nhân sự