ĐÀO TẠO CHUỖI CUNG ỨNG: QUẢN TRỊ HỢP ĐỒNG TRONG CHUỖI CUNG ỨNG – CONTRACT MANAGEMENT IN SUPPLY CHAIN

Giới Thiệu Khóa Học CONTRACT MANAGEMENT IN SUPPLY CHAIN

Điều hành một chuỗi cung ứng hiệu quả, nhà quản lý đòi hỏi phải hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan, từ nhà cung cấp đầu vào cho đến nhà phân phối đầu ra, cũng như nhiều nhà cung cấp dịch vụ thứ 3 khác trong suốt quá trình thành lập ý tưởng và mang sản phẩm ra thị trường. Với sự tham gia của nhiều cá thể, nhà quản lý cần nắm rõ sự cam kết giữa các đối tác, nhà cung cấp nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng được diễn ra xuyên suốt. Khi đó, hợp đồng đóng vai trò ràng buộc bằng tính chất pháp lý với từng bên hợp tác. Thực trạng này buộc một nhà quản trị logistics và chuỗi cung ứng cần trang bị kiến thức và hiểu rõ về những yếu tố cấu thành nên hợp đồng, cũng như những rủi ro trong quản lý và thanh lý hợp đồng.
Trường Hàng không và Logistics Việt Nam (VILAS) xây dựng chương trình Quản lý Hợp đồng trong Chuỗi Cung Ứng tập trung phân tích các đặc điểm của các loại hợp đồng khác nhau thể hiện các mối liên kết kinh doanh xuyên suốt chuỗi cung ứng, chia sẻ quan điểm về những điểm lợi thế và yếu tố bất lợi của các mô hình, từ đó hướng học viên tới các giải pháp quản lý rủi ro, quản lý chất lượng, tiến độ, chi phí trong các hợp đồng.

• Nắm vững các nguyên tắc cơ bản và vai trò của Hợp đồng trong Chuỗi cung ứng;
• Hiểu rõ các khía cạnh pháp lý, quyền lợi các bên và điều khoản ràng buộc của một Hợp đồng;
• Đánh giá mức độ hiệu quả của đội ngũ quản lý và xây dựng Hợp đồng;
• Nắm rõ phương pháp đánh giá, lập kế hoạch quản lý hợp đồng một cách tối ưu;
• Thảo luận và xác định vai trò khâu Thu mua trong quản lý Hợp đồng;
• Trang bị kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu, phương thức nhận biết, phân tích và loại bỏ rủi ro trong hợp đồng của doanh nghiệp.

• Lồng ghép kiến thức, kinh nghiệm và tình huống thực tế, kĩ năng làm việc trong từng buổi học;
• Tập trung vào kiến thức từ căn bản đến chuyên sâu trong quản lý Hợp đồng, kết hợp với kinh nghiệm thực tế hướng học viên tới các quy trình trong tình huống cụ thể về xây dựng Hợp đồng và giải quyết tranh chấp.

Đối Tượng Tham Gia

• Du học sinh/sinh viên chuyển tiếp chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng
• Người đi làm có kinh nghiệm và kiến thức về Pháp lý trong hợp đồng kinh tế/thương mại
• Cấp quản lý, giám sát và người đi làm có kinh nghiệm làm việc về khâu quản lý Hợp đồng trong chuỗi cung ứng;
• Vị trí quản lí trong lĩnh vực Logistics/Forwarding.

Thời Lượng

Thời gian học:
+ Thứ 7, từ 14h-17h.
+ Chủ Nhật từ 9h-12h và từ 14h-17h.
Thời lượng: 3 tuần

Nội Dung Khóa Học CONTRACT MANAGEMENT IN SUPPLY CHAIN

Chapter 1: Introduction to Contract Management

• Introduction
• What is Law?
• Supply Chain Management
• What is a Contract?
• Offer & Acceptance
• Questions of Jurisdiction, Law and Process May Arise …
• Why Manage the Contract?
• Getting to the Contract
• Monitoring the Contract
• Purchasing Considerations
• Types of Business Relationship
• Contract Structure
• Process Leading to a Contract
• Contents of Contract
• Terms – Conditions & Warranties
• Changing Terms in a Contract
• Transferring Rights & Obligations under the Contract
• Discharge of a Contract
• Mistakes
• Misrepresentation
• The Concept of Contract Management
• Applying the Contract
• Letter of Intent
• Estimates & Quotations
• The Contract Sum
• What to Look For in a Contract?
• Insurance

Chapter 2: Contract Management Team Formation

• Introduction to Contract Management Team Formation
• Teams
• Difference between Work Groups and Work Teams
• Types of teams
• Understanding the Factors Affecting Team Performance
• Conflict in Work Team
• Profile & Work Scope of the Contract Manager
• Role of Contract Administrator / Manager
• The Intertwining of Needs
• The Implications of an Incompetent Contract Manager

Chapter 3: Developing a Contract Management Plan

• Life Cycle of Contract
• Contracts Made by Tender
• Decision to Tender
• Withdrawal of Tender
• Systems Concept of Contract Management
• Guidelines on Developing a Contract Management Plan
• Formulation of Bids

Chapter 4: Procurement & Contract Management

• Role of Procurement
• Procurement Planning & Scheduling
• Logistics Plan
• Contracting Environment & Processes
• Request for Information
• Request for Proposal
• Contents of an RFP
• Select the Winning Proposal
• The Contract Management process
• Getting Started on Building the Contract Management Process
• Creating Effective Contracts
• Contract Management Elements
• Encouraging Improvements

Chapter 5: Administration of Contract

• Contract Administration
• People & Process

Chapter 6: Tender Evaluation & Measuring Performance

• Parameters for Measurement of Performance
• Outcome
• Contract Review Meeting
• Purpose of a Contract Review Meeting
• The Contract Review Report
• Measuring Progress Against Schedule
• Measuring Against Cost
• Measuring Against Quality
• Corrective Actions to be Taken
• Simple Planning Techniques
• Benchmarking

Chapter 7: Project Management Tools

• What is Project Management?
• A Project Life Cycle Model
• Characteristics of Project Work:
• The Project Manager
• The Project Constraints
• Time
• Cost
• Scope
• Project Objectives
• Work Breakdown Structure
• Tools for Contract Management: Critical Path Analysis and the Gantt Chart
• Critical Path Analysis (CPA)
• Gantt Chart
• Activity-On-Node (AON) Diagram

Chapter 8: Pre-Qualification of Suppliers

• Why Pre-qualify Suppliers?
• Supplier Qualifications
• Evaluating Suppliers
• Basic Strategy for Sourcing for Suppliers 7 step approach
• Advanced Strategy for Sourcing for Suppliers
• Grading Suppliers
• Procurement Office – The New Perception
• Sourcing Problems (Internal)
• Risks that can Impact the Buyer
• Sourcing Inertia
• Hedging your Purchases (& Sales)

Chapter 9: Termination & Conclusion

• Termination of Contracts
• The Devil is in the Details
• Close Scrutiny of Contractor
• Contingency Planning – If Contractor Fails
• Litigation

Revision & Case study

ĐÀO TẠO CHUỖI CUNG ỨNG, QUẢN TRỊ HỢP ĐỒNG TRONG CHUỖI CUNG ỨNG, CONTRACT MANAGEMENT IN SUPPLY CHAIN