Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Giới Thiệu Khóa Học Tổ Chức Sự Kiện

Sau khi kết thúc khóa học, học viên sẽ có khả năng: Lập kế hoạch cho các loại sự kiện khác nhau. Quản lý được những chi tiết có tính quyết định đến thành công của sự kiện. Lựa chọn và thương lượng với đối tác. Lên được dự toán chi phí khả thi và kiểm soát để không vượt quá mức dự toán này. Xác định các nhu cầu in ấn. Đề ra các việc cần thực hiện trước, trong và sau sự kiện. Đánh giá kết quả của sự kiện ngay sau khi sự kiện kết thúc để rút kinh nghiệm cho lần sau.

Đối Tượng Tham Gia

- Chánh, Phó Văn phòng các Cơ quan,Doanh nghiệp hay tổ chức các sự kiện lớn.
- Cán bộ, Chuyên viên hành chính, tổ chức sự kiện trong các Cơ quan, Doanh nghiệp.

Thời Lượng

Theo quy định đào tạo của khóa học

Nội Dung Khóa Học Tổ Chức Sự Kiện

- Phần 1: Tổ chức sự kiện – Những điều cần biết
+ Lý do hàng đầu làm cho sự kiện không diễn ra như mong muốn và cách phòng tránh.
+ Xác định thời gian để chuẩn bị một sự kiện
+ Điều đầu tiên và quan trọng nhất
+ 6 yếu tố quan trọng của một sự kiện
+ Tổ chức tại cơ quan với tại khách sạn
+ Cách xác định sự tham gia và ai làm việc gì.
- Phần 2: Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
+ Những yếu tố chính cần quan tâm
+ Các câu hỏi đối với tất các nhà cung cấp
+ Một thứ cần luôn nhớ khi đàm phán với các nhà cung cấp
+ 5 câu hỏi người tổ chức sự kiện phải trả lời
+ Đánh giá khả năng của các nhà cung cấp.
- Phần 3: Quan tâm đến các Chi tiết
+ Tiếp đón và Bàn đăng ký
+ Khách sạn, địa điểm tổ chức sự kiện
+ Thức ăn, đồ uống,cách phục vụ và thời gian
+ Hệ thống ánh sáng, âm thanh, hình ảnh, điều hòa
+ Tài liệu, vật phẩm in ấn
+ Bố trí bàn ghế, bục cho đại biểu, khách và diễn giả.
- Phần 4: Quản lý ngày diễn ra sự kiện
+ Nhu cầu và bố trí nhân lực trong ngày diễn ra sự kiện
+ Xử lý vấn đề về khác biệt ngôn ngữ
+ Các biện pháp phòng chống rủi ro: điện, ánh sáng, âm thanh, hình ảnh, anh ninh, an toàn
+ Huấn luyện đội ngũ tham gia tổ chức sự kiện sẵn sàng với công việc.
- Phần 5: Học hỏi kinh nghiệm tổ chức sự kiện lớn
+ Sự kiện ngoài trời
+ Sự kiện trong nhà
+ Sự kiện khách tham dự đa quốc tịch
+ Tiếp đón, hướng dẫn, ăn uống, vệ sinh.

Kỹ năng tổ chức, Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Quy trình tổ chức sự kiện, Khóa học tổ chức sự kiện