Lập Kế Hoạch & Quản Lý Thời Gian

Giới Thiệu Khóa Học Lập Kế Hoạch & Quản Lý Thời Gian

Khi được tổ chức giao một công việc mọi người thường phải lo lắng mọi công đoạn từ việc phân tích công việc, lên kế hoạch thực hiện, xây dựng đội ngũ thực hiện công việc, tổ chức họp để phân công công việc và báo cáo tiến độ và kết quả công việc. Đâu là nguồn lực mình cần? Làm thế nào để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực? Làm thế nào để hoàn thành mục tiêu mà cấp trên giao trong một khoảng thời gian nhất định mà mang lại hiệu quả cao nhất?. Tại sao ai cũng có 24h mỗi ngày nhưng có người thì nói là “thiếu thời gian” để làm việc, còn có người “thì thừa thời gian”? Thừa hay thiếu thời gian để làm việc đều không tốt. Tại sao ư? Chương trình giúp chúng ta hoạch định và kiểm soát công việc một cách hài hòa với quỹ thời gian mỗi ngày.

Đối Tượng Tham Gia

Khoá học thích hợp cho mọi nhân viên của tổ chức.

Thời Lượng

2 ngày

Nội Dung Khóa Học Lập Kế Hoạch & Quản Lý Thời Gian

Nội dung chương trình đào tạo:
- Thảo luận nhóm xác định mục tiêu của khoá học
+ Xác định những nội dung chính cần thảo luận trong khoá học
+ Kiểm tra những vấn đề còn tồn tại trong việc lập kế hoạch và quản lý thời gian
- Thiết lập mục tiêu công việc:
+ Thiết lập mục tiêu công việc theo phương pháp SMART
+ Thực hành ứng dụng tình huống
- Lập kế hoạch thực hiện:
+ Lập kế hoạch theo phương pháp 5W,1H, 2C, 5M
+ Cách thức tổ chức thực hiện công việc
+ Phân tích và thiết kế công việc
+ Đánh giá hiệu quả thực hiện
+ Thực hành ứng dụng tình huống
- Công cụ quản lý công việc
+ Lịch làm việc
+ Ứng dụng GANTT chart, PERT, CPM, Ms. Project
+ Thực hành ứng dụng
- Quản lý thời gian
+ Những vấn đề thường gặp trong quản lý thời gian?
+ Những hành động làm mất thời gian
+ Những hành động giúp tiết kiệm thời gian
- Ma trận thời gian (Time Matrix):
+ Giới thiệu Ma trận thời gian
+ Lợi ích của việc ứng dụng Ma trận thời gian trong công việc
+ Các bước thực hiện
+ Ứng dụng trong việc sắp xếp lịch làm việc và quản lý thời gian cá nhân trong công việc
- Tổng kết lớp học
+ Ôn tập và đúc rút kinh nghiệm
+ Kế hoạch hành động

Kỹ năng lập kế hoạch, Kỹ năng tổ chức, Kỹ năng quản lý thời gian, Các bước lập kế hoạch