Chuẩn bị cho bài thuyết trình thành công

 
03/07/2014 16:16

Chuẩn bị là phần quan trọng nhất làm cho một bài thuyết trình thành công. Đây là nền tảng quan trọng và bạn nên dành nhiều thời gian để nó có thể hoàn thiện tốt nhất. Không chỉ chuẩn bị tốt đảm bảo rằng bạn đã suy nghĩ cẩn thận về những thông điệp mà bạn muốn để truyền thông trong bạn trình bày mà nó còn giúp tăng sự tự tin của bạn. 

Mục tiêu 

Mục tiêu thuyết trình

Xây dựng nội dung thuyết trình

Bạn đã được yêu cầu nói chuyện với một nhóm người. Đầu tiên, hãy tự hỏi "tại sao?" Mục đích của bài thuyết trình là gì, mục tiêu, kết quả gì là gì..và điều mà bạn và khán giả mong đợi là gì?
Nó rất hữu ích để viết ra những lý do bạn sẽ được yêu cầu trình bày để bạn có thể sử dụng như là một lời nhắc nhở liên tục trong khi bạn chuẩn bị trình bày. Có nhiều lý do cho một bài thuyết trình hoặc nói chuyện, nhưng không bao giờ đánh mất mục tiêu của bạn, xác định mục tiêu thực hiện khi bạn được yêu cầu và chấp nhận lời mời. 

Tiêu đề 

Là chủ đề của những gì bạn sẽ nói và được xuất phát từ mục tiêu nhưng nó không nhất thiết phải là một và giống nhau. Trước khi chuẩn bị tài liệu cho một bài thuyết trình, chủ đề là giá trị xem xét đối tượng tiềm năng của bạn. 
 
Theo dõi xem xét những điểm sau đây trước khi thực hiện bài thuyết trình của bạn
  • Số lượng người của nhóm hoặc khán giả mong đợi. 
  • Độ tuổi - một cuộc nói chuyện nhằm vào những người về hưu sẽ hoàn toàn khác với nhóm thanh thiếu niên. 
  • Giới tính - khán giả chủ yếu là nam hay nữ? 
  • Bạn sẽ thuyết trình trong thời gian làm việc hay giải trí của họ? 
  • Cho họ biết về chủ đề của bạn sẽ là hoàn toàn mới đối với họ? Là một phần quan trọng trong công việc của họ? 
  • Bạn có thể sử dụng sự hài hước và những gì sẽ được coi là thích hợp? 
  • Đặc biệt điều quan trọng là phải có thông tin trước về những nơi mà bạn sẽ nói. 

Luyện tập thuyết trình

Thực hành thuyết trình 

Lý tưởng nhất bạn nên cố gắng sắp xếp để xem các địa điểm trước khi sự kiện diễn ra vì nó có thể mang lại lợi ích tuyệt vời để làm quen với môi trường xung quanh, giúp bạn dập tắt nỗi sợ hãi khi bạn có thể hình dung ra khi bạn đang chuẩn bị để thực hiện bài diễn thuyết của bạn. Ngoài ra, nó cũng sẽ cung cấp cho bạn cơ hội để thử giọng nói của bạn. Nếu có thể, bạn cần phải biết: 
  • Kích thước của căn phòng. 
  • Các sắp xếp chỗ ngồi và nếu họ có thể được thay đổi. 
  • Sự sẵn có của thiết bị, ví dụ như micro, máy chiếu, biểu đồ lật, thiết bị máy tính. 
  • Sự sẵn có của nguồn điện và cần thiết cho bất kỳ thiết bị bạn có ý định sử dụng. 
  • Nếu căn phòng có rèm cửa đây là quan trọng nếu bạn có ý định sử dụng công cụ trực quan để bạn có thể đảm bảo chính xác cho trình bày của bạn. 
  • Vị trí của công tắc đèn. Kiểm tra xem bạn cần một ai đó để giúp đỡ nếu bạn đang sử dụng thiết bị âm thanh / hình ảnh và cần phải tắt đèn. 
  • Khả năng phiền nhiễu bên ngoài, ví dụ như tiếng ồn từ các phòng khác. 
  • Sự sẵn có các bãi đỗ xe...
Xem xét trước các yếu tố cần thiết trước khi tham gia buổi nói chuyện, thuyết trình của bạn để tạo nên sự thành công, và lan truyền thông điệp của bạn hiệu quả hơn.
 
 

 

Đồng bộ tài khoản