Chuẩn bị cho bài thuyết trình thành công

Chuẩn bị là phần quan trọng nhất làm cho một bài thuyết trình thành công. Đây là nền tảng quan trọng và bạn nên dành nhiều thời gian để nó có thể hoàn thiện tốt nhất. Không chỉ chuẩn bị tốt đảm bảo rằng bạn đã suy nghĩ cẩn thận về những thông điệp mà bạn muốn để truyền thông trong bạn trình bày mà nó còn giúp tăng sự tự tin của bạn. 

Mục tiêu 

Xây dựng nội dung thuyết trình

Tiêu đề 

• Số lượng người của nhóm hoặc khán giả mong đợi. 
• Độ tuổi - một cuộc nói chuyện nhằm vào những người về hưu sẽ hoàn toàn khác với nhóm thanh thiếu niên. 
• Giới tính - khán giả chủ yếu là nam hay nữ? 
• Bạn sẽ thuyết trình trong thời gian làm việc hay giải trí của họ? 
• Cho họ biết về chủ đề của bạn sẽ là hoàn toàn mới đối với họ? Là một phần quan trọng trong công việc của họ? 
• Bạn có thể sử dụng sự hài hước và những gì sẽ được coi là thích hợp? 
• Đặc biệt điều quan trọng là phải có thông tin trước về những nơi mà bạn sẽ nói. 

Thực hành thuyết trình 

• Kích thước của căn phòng. 
• Các sắp xếp chỗ ngồi và nếu họ có thể được thay đổi. 
• Sự sẵn có của thiết bị, ví dụ như micro, máy chiếu, biểu đồ lật, thiết bị máy tính. 
• Sự sẵn có của nguồn điện và cần thiết cho bất kỳ thiết bị bạn có ý định sử dụng. 
• Nếu căn phòng có rèm cửa đây là quan trọng nếu bạn có ý định sử dụng công cụ trực quan để bạn có thể đảm bảo chính xác cho trình bày của bạn. 
• Vị trí của công tắc đèn. Kiểm tra xem bạn cần một ai đó để giúp đỡ nếu bạn đang sử dụng thiết bị âm thanh / hình ảnh và cần phải tắt đèn. 
• Khả năng phiền nhiễu bên ngoài, ví dụ như tiếng ồn từ các phòng khác. 
• Sự sẵn có các bãi đỗ xe...